Biała Druga, dnia 06 czerwca 2022 r.

Kierownik Gminnego Centrum Usług Wspólnych w Białej
ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy
Referent ds. kadr i płac

1. Nazwa i adres jednostki:
Gminne Centrum Usług Wspólnych w Białej
Biała Druga 4B
98-350 Biała
2. Określenie stanowiska:
Referent ds. kadr i płac
3. Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem:
1) Wymagania niezbędne:

a) obywatelstwo polskie;
b) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
c) posiadanie nieposzlakowanej opinii;
d) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
e) posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na w/w stanowisku;
f) wykształcenie wyższe, kierunki: administracja, kadry i płace, zarządzanie zasobami ludzkimi,

2) Wymagania dodatkowe:

a) znajomość ustaw i przepisów wykonawczych w zakresie:

    - ustawy Karta Nauczyciela,
    - ustawy Kodeks pracy,
    - ustawy o pracownikach samorządowych,
    - ustawy Prawo oświatowe,
    - ustawy o samorządzie gminnym,
    - ustawy o ochronie danych osobowych,
    - ubezpieczeń społecznych,

b) znajomość przepisów podatkowych (w tym sporządzania dokumentów PIT),
c) umiejętność sporządzania list płac (w tym naliczanie zasiłków z  ubezpieczenia społecznego),

d) dobra znajomość obsługi komputera w zakresie Microsoft Office,
e) znajomość obsługi programu „Płatnik”,
f) znajomość programu KADRY – PŁACE.

4. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1) Sporządzanie list płac w programie Kadry – Płace dla nauczycieli i pracowników niepedagogicznych zatrudnionych w placówkach oświatowych, w Gminnym Centrum Usług Wspólnych, w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej,
2) Sporządzanie list innych wypłat związanych z działalnością szkół (m.in. świadczenia socjalne),
3) Sporządzanie przelewów na konta osobiste pracowników obsługiwanych placówek,
4) Wydawanie zaświadczeń dotyczących wynagrodzeń pracowników,
5) Rozliczanie rachunków z tytułu umów zleceń i umów o dzieło,
6) Prowadzenie rozliczeń składek ZUS oraz innych świadczeń i deklaracji   rozliczeniowych dla ZUS,
7) Sporządzanie rocznych rozliczeń podatkowych PIT,
8) Załatwianie interesantów i innych spraw wynikających z pełnienia obowiązków   pracownika ds. kadr i płac,
9) Przygotowanie i prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników GCUW i placówek obsługiwanych,
10) Kompletowanie i przekazywanie do właściwych oddziałów ZUS dokumentów pracowników jednostek obsługiwanych oraz GCUW przechodzących na emeryturę lub rentę,
11) Sporządzanie sprawozdań dotyczących spraw kadrowych,
12) Udział w przygotowaniu projektów uchwał, zarządzeń dyrektora GCUW, decyzji, pism i innych dokumentów z zakresu swoich zadań.

5. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
Praca wykonywana w pełnym wymiarze czasu pracy, 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, w trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym.

Pomieszczenie przeznaczone dla stanowiska objętego naborem spełnia wymogi określone przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. Miejsce pracy w budynku nie jest dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych (brak windy, podjazdu). Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze, przemieszczaniem się wewnątrz budynku.  Na zewnątrz budynku Urzędu Gminy Biała możliwość skorzystania z windy dla osób niepełnosprawnych.

6. Informacja dotycząca wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w miesiącu poprzedzającym ogłoszenie naboru:
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Gminnym Centrum Usług Wspólnych w miesiącu maju 2022 r. nie przekraczał 6% w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

7. Wymagane dokumenty:

a) list motywacyjny, opatrzony własnoręcznym podpisem,
b) życiorys (CV) opatrzony własnoręcznym podpisem, zawierający informacje, o których mowa w art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy , tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer  telefonu, adres do korespondencji), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe;
c) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
d) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem);
e) oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
f) oświadczenie o posiadaniu stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku Referenta ds. kadr i płac;
g) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
h) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu   z pełni praw publicznych oraz posiadaniu nieposzlakowanej opinii;
i) osoby   niepełnosprawne, które   chcą   skorzystać  z uprawnienia wynikającego z art. 13a ust. 2 z dnia 21 listopada 2008 r. o  pracownikach samorządowych powinny przedłożyć kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność poświadczoną przez kandydata za zgodność
z oryginałem;
j) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Wzór kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych stanowią załącznik do ogłoszenia o naborze na w/w stanowisko.

8. Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane  dokumenty  aplikacyjne  należy składać  osobiście w Gminnym Centrum Usług Wspólnych w Białej, Biała Druga 4B, 98-350 Biała (pokój nr 24) lub wysłać pocztą na adres Gminnego Centrum Usług Wspólnych w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20 czerwca 2022 r. do godz. 15⁰⁰ w zaklejonej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem oraz adresem do korespondencji kandydata z dopiskiem „Nabór na stanowisko Referent ds. kadr i płac”.

Dokumenty, które wpłyną do Gminnego Centrum Usług Wspólnych po upływie wyżej wymienionego terminu nie będą rozpatrywane. Za termin złożenia dokumentów, uznaje się datę faktycznego wpływu kompletnych dokumentów.

9. Kandydaci, których oferty będą spełniać wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
10. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Biała oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Biała.

11. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych.
Administrator           
Administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie Kierownik Gminnego Centrum Usług Wspólnych, z siedzibą Biała Druga 4B, 98-350 Biała.
Można się z nim skontaktować w następujący sposób:

a) listownie: Biała Druga 4B, 98-350 Biała
b) przez adres e-mail: a.sowa@gminabiala.pl
c) telefonicznie: (43) 841-90-03,

Inspektor ochrony danych
Kierownik Gminnego Centrum Usług Wspólnych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez adresem e-mail: inspektor@myiod.pl. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Cel i podstawy przetwarzania

a) Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (Kodeksu pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postepowania rekrutacyjnego zgodnie z art. 22¹ § 1 pkt 4 – 6 Kodeksu Pracy w związku z art. 6 ust. 1 lit. b RODO¹. W przypadku danych określonych w art. 22¹ §1 pkt 1 – 3 Kodeksu Pracy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO¹, natomiast inne dane,  na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO¹), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
b) Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO¹ konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Odbiorcy danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. W przypadku wybrania kandydata w przeprowadzonym naborze Pani/Pana dane osobowe będą upowszechnione na tablicy informacyjnej oraz opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej przez okres co najmniej 3 miesięcy zgodnie art. 15 ustawy o pracownikach samorządowych, gdyż co do zasady imię, nazwisko oraz miejsce zamieszkania  wybranego kandydata są jawne. W przypadku pozostałych kandydatów  dane osobowe nie będą upublicznianie, ale mogą być udostępnianie wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, zgodnie z art. 2 ustawy o dostępie do informacji publicznej.

Okres przechowywania danych.
Pani/Pana dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku kandydatów zakwalifikowanych do II etapu przez 3 miesiące od dnia zakończenia rekrutacji, w których Kierownik Gminnego Centrum Usług Wspólnych w Białej ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska. Następnie dokumenty niezakwalifikowanych kandydatów z II etapu będą archiwizowane zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.

Prawa osób, których dane dotyczą.
Zgodnie z RODO1 przysługuje Pani/Panu:

a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne,
c) prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa,
d) prawo do ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych na adres: Biura Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa lub przez stronę internetową uodo.gov.pl.

Informacja o wymogu podania danych.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art.22¹ §1 pkt 1-5 Kodeksu pracy i art.  6 ustawy o pracownika samorządowych jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne.

¹ – (RODO) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

                                                                                                  Kierownik
                            Gminnego Centrum Usług Wspólnych
                                                                                                 
                                                                                          /-/ Agnieszka Wasińska