IE.271.4.2020

Biała Druga, dn. 27 lipca 2020 r.

Gmina Biała                                    
Biała Druga 4b, 98-350 Biała
tel. 43 841 90 90, fax. 43 841 90 18 e-mail: sekretariat@gminabiala.pl

Zapytanie ofertowe
Zakup sprzętu komputerowego oraz urządzeń peryferyjnych dla Urzędu Gminy Biała.
Zakup sprzętu komputerowego dla uczniów szkół podstawowych z terenu Gminy Biała
w ramach Programu Zdalna Szkoła+.

Postępowanie prowadzone jest w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, na postawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 Euro - stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 346/18 Wójta Gminy Biała z dnia 08 sierpnia 2018 r.
1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Gmina Biała
Biała Druga 4b
98-350 Biała
NIP: 832-19-64-556, REGON 730934602

2. OPIS PRZEDMIOTU ORAZ ZAKRES ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest dostawa dla Gminy Biała:
1) W ramach zadania Zakup sprzętu komputerowego oraz urządzeń peryferyjnych dla Urzędu Gminy Biała -fabrycznie nowego, jednorodnego sprzętu komputerowego wyposażonego w system operacyjny Windows tj.: 16 zestawów komputerowych rozumianych jako stacja robocza + klawiatura oraz mysz komputerowa oraz 2 monitorów LCD wg poniższych minimalnych parametrów technicznych:

a) stacja robocza:
- procesor: Intel Core i5 min. 9-tej generacji ,
- płyta główna: Intel,
- pamięć RAM: 16 GB DDR4,
- dysk twardy: SSD 480 GB,
- karta grafiki: zintegrowana z płytą główną,
- złącza wideo: VGA(D-SUB), HDMI,
- napęd optyczny: DVD-RW,
- karta audio: zintegrowana z płytą główną,
- LAN: 1 Gb/s,
- złącza USB 3.0: 6 szt.,
- złącza PCI na PG: 1xPCI-ex16, 1xPCI-ex1,
- klawiatura, mysz: tak – przewodowe,
- system operacyjny: Microsoft Windows 10Pro PL 64-bit,
- typ obudowy: mini tower,
- gwarancja: 3 lata.

b) monitor LCD:
- technologia podświetlania: LED,
- przekątna ekranu: 23,5” (16:9),
- jasność: 250 cd/m2,
- czas reakcji matrycy: 4 ms,
- kąt widzenia pion/poziom: 178°/178°,
- wejście: VGA (D-SUB), HDMI,
- gwarancja: 24 miesiące.

2) W ramach zadania Zakup sprzętu komputerowego dla uczniów szkół podstawowych z terenu Gminy Biała w ramach Programu Zdalna Szkoła+ - fabrycznie nowego, jednorodnego sprzętu komputerowego wyposażonego w system operacyjny Windows tj.: 18 szt. laptopów oraz 18 licencji oprogramowania antywirusowego wg poniższych minimalnych parametrów technicznych:

a) Laptop:
- procesor: Intel Core i5 min. 9-tej generacji ,
- matryca: 15,6” Full HD 16:9, LED,
- pamięć RAM: 8 GB DDR4,
- dysk twardy: SSD 256 GB,
- karta grafiki: zintegrowana z płytą główną,
- złącza wideo: HDMI,
- napęd optyczny: NIE,
- karta audio: zintegrowana z płytą główną,
-  wbudowane: kamera (w ramce), głośniki, mikrofon,
- LAN/Wifi: 1 Gb/s, / 802.11 a/c
- złącza USB 3.0: 3 szt.,
- wydzielona klawiatura numeryczna,
- system operacyjny: Microsoft Windows 10Home PL,
- gwarancja: 24 miesiące.

b) Oprogramowanie antywirusowe:
- ESET Endpoint Antywirus – licencja na okres 1 roku.

Sprzęt i oprogramowanie wyszczególnione w pkt 2 opisu przedmiotu zamówienia zakupione zostanie w ramach projektu pn. „Zdalna Szkoła+ w ramach ogólnopolskiej sieci edukacyjnej” ze środków UE z Programu Polska Cyfrowa 2014-2020.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
Przedmiot zamówienia opisany został wg kodów CPV: 30213000-5, 48900000-7, 30213100-6, 30232000-4

Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz
z upływem terminu składania ofert.

Należność za wykonanie usługi objętej przedmiotem zamówienia rozliczona zostanie na podstawie dwóch faktur VAT (jedna faktura VAT dla każdej części zamówienia) wystawianych przez Wykonawcę po protokolarnym odbiorze przedmiotu zamówienia.
Wymagany termin wykonania zamówienia – do dnia 04 września 2020 r.

3. OPIS OBLICZANIA CENY
Cena powinna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie wykonawca przy realizacji zamówienia w okresie realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny netto oraz całkowitej  ceny brutto/wraz z podatkiem VAT/ wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych.
4. KRYTERIA OCENY OFERT:  
    Dla zadania Nr 1: najniższa cena.
    Dla zadania Nr 2: najniższa cena.
5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
    Oferta powinna:
    być czytelnie wypełniona (na druku stanowiącym załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego) i opatrzona pieczątką firmową,
    zawierać adres lub siedzibę oferenta, nr telefonu, numer NIP,
    opatrzona czytelnym podpisem dostawcy,
Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
6. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być doręczona na adres:
Urząd Gminy Biała
Biała Druga 4b, 98-350 Biała
W zamkniętej kopercie z dopiskiem:

Zakup sprzętu komputerowego oraz urządzeń peryferyjnych dla Urzędu Gminy Biała.
Zakup sprzętu komputerowego dla uczniów szkół podstawowych z terenu Gminy Biała
w ramach Programu Zdalna Szkoła+.

do dnia 04.08.2020 r. do godz. 15⁰⁰. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmieniać lub wycofać swoją ofertę.
3. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
4. Zamawiający może wycofać się z udzielenia zamówienia w każdym czasie bez podania przyczyny, bądź w razie braku środków finansowych.
5. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 05.08.2020 r. o godz. 7³⁰.
7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW.
1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy posiadający kompetencje lub uprawnienia do prowadzonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów oraz posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz zdolność techniczną lub zawodową do wykonania zamówienia.
2. W celu dokonania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia oświadczenia o spełnieniu warunków, które stanowi integralną część formularza oferty.
3. Do dnia określonego w niniejszym zapytaniu złożą ofertę (załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego).
8. DODATKOWE INFORMACJE
Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą nie później niż w terminie związania ofertą.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia.
Dodatkowych informacji udziela Marek Pluskota pod numerem tel. 43 841 90 90 wew. 14 w godz. od 7⁰⁰ do 15⁰⁰ (środa od 8⁰⁰ do 16⁰⁰).

Przygotował:
Marek Pluskota

ZATWIERDZIŁ:

Wójt Gminy Biała

Aleksander Owczarek