Nabór na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze - Kierownik Gminnego Centrum Usług Wspólnych w Białej
Biała Druga, dnia 5 marca 2026r.
Or.2110.1.2026
Wójt Gminy Biała
ogłasza nabór na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze
-Kierownik Gminnego Centrum Usług Wspólnych w Białej
(kobieta/mężczyzna)
I. Nazwa i adres jednostki: Gminne Centrum Usług Wspólnych w Białej, Biała Druga 4b, 98-350 Biała
II. Określenie stanowiska: Kierownik Gminnego Centrum Usług Wspólnych w Białej (kobieta/mężczyzna)
III. Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem:
Wymagania niezbędne:
a) obywatelstwo polskie,
b) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
c) posiadanie nieposzlakowanej opinii,
d) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
e) wykształcenie wyższe drugiego stopnia
f) posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na w/w stanowisku,
g) co najmniej pięcioletni staż pracy lub wykonywanie przez co najmniej 5 lat działalność gospodarczą o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku,
h) brak karania zakazem pełnienia funkcji kierowniczych związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w art.31 ust.1 pkt 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
Wymagania dodatkowe:
a) dyspozycyjność, wysoka kultura osobista komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność, kreatywność, umiejętność pracy pod presją czau;
b) biegła znajomość obsługi komputera i pakietów biurowych
c) znajomość przepisów z zakresu:
-ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym,
-ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego,
-ustawy z dnia 27 października 2017r. o finansowaniu zadań oświatowych,
-ustawy z dnia 26 stycznia 1982r. Karta nauczyciela,
- ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy,
-ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych,
-ustawy z dnia 14 grudnia 2016r. Prawo oświatowe,
-ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych,
- ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych.
IV. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. Organizowanie i kierowanie bieżącą pracą Gminnego Centrum Usług Wspólnych w Białej oraz reprezentowanie go na zewnątrz.
2. Opracowywanie materiałów dotyczących działania Centrum będących przedmiotem obrad Rady Gminy.
3. Zapewnienie realizacji uchwał Rady Gminy oraz wniosków i interpelacji radnych z zakresu działalności GCUW.
4. Uczestniczenie na zaproszenie w sesjach Rady Gminy oraz posiedzeniach Komisji Rady.
5. Opracowywanie aktów wewnętrznych regulujących organizację i działalność Centrum.
6. Sporządzanie obowiązujących sprawozdań statycznych.
7. Opracowywanie dla potrzeb Rady oraz Wójta okresowych analiz, informacji i sprawozdań.
8. Opracowywanie w zakresie prowadzonych spraw – propozycji do projektu budżetu oraz wymaganych programów i planów działania.
9. Przygotowywanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Wójta w zakresie oświaty.
10. Prowadzenie postępowania administracyjnego oraz przygotowywanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej.
11. Przyjmowanie, rozpatrywanie i załatwianie wniosków i interpelacji radnych, wniosków Komisji Rady oraz skarg i wniosków obywateli.
12. Zapewnienie obywatelom dostępu do informacji publicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
13. Udział w realizacji zadań obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego.
14. Zamawianie usług, zlecenia robót oraz zakup, materiałów i sprzętu przy zastosowaniu i ścisłym przestrzeganiu procedur określonych prawem zamówień publicznych.
15. Zapewnienie realizacji zadań dotyczących:
a) ochrony mienia przed kradzieżą i włamaniem,
b) bezpieczeństwa przeciwpożarowego,
c) bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników.
16. Zapewnienie ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
17. Współdziałanie z dyrektorami i kierownikami jednostek obsługiwanych, w celu zapewnienia właściwych warunków funkcjonowania.
18. Pełnienie funkcji zwierzchnika służbowego oraz wykonywanie wszystkich czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do podległych pracowników.
19. Nawiązywanie i rozwiązywanie stosunków pracy z pracownikami Gminnego Centrum Usług Wspólnych.
20. Dokonywanie podziału pracy na poszczególne stanowiska pracy i ustalanie zakresów czynności dla pracowników Centrum.
21.Gospodarowanie przydzielonym funduszem płac.
22. Prowadzenie akt osobowych pracowników GCUW oraz akt osobowych i całokształtu spraw kadrowych pracowników jednostek obsługiwanych ( oprócz GOPS i GOKiS).
23. Przygotowywanie list płatniczych, organizowanie wypłat wynagrodzeń i innych świadczeń pieniężnych dla pracowników wszystkich jednostek obsługiwanych i pracowników Centrum Usług Wspólnych w Białej, ewidencjonowanie danych o zatrudnieniu i wydatkach z osobowego funduszu płac, prowadzenie dokumentacji emerytalno-rentowej pracowników jednostek obsługiwanych i pracowników Centrum Usług Wspólnych w Białej, prowadzenie rozliczeń z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.
24. Planowanie i analiza wykorzystania funduszu płac pracowników obsługiwanych jednostek.
25. Pomoc w opracowaniu projektów planów finansowych dla obsługiwanych jednostek,
26. Nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny finansowej i budżetowej w jednostkach objętych obsługą Centrum Usług Wspólnych w Białej.
27. Współpraca z kierownikami jednostek obsługiwanych w zakresie sporządzania sprawozdań rzeczowo-finansowych i statystycznych.
28. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zleconych przez kierowników jednostek obsługiwanych.
29. Pomoc w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych w jednostkach obsługiwanych oraz pełne dokumentowanie podejmowanych czynności.
30. Obsługa zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
31. Koordynacja spraw administracyjno-gospodarczych jednostek obsługiwanych, dla zapewnienia odpowiednich warunków ich działania, w tym bezpiecznych i higienicznych warunków nauki, opieki i wychowania w placówkach oświatowych.
32. Koordynacja nad przygotowaniem dokumentacji remontów obiektów oświatowych i zadań inwestycyjnych w tym zakresie.
33. Udzielanie odpowiedzi na zalecenia porewizyjne i pokontrolne wydane przez jednostki nadrzędne z zakresu gospodarki finansowo-księgowej.
34. Prawidłowe zorganizowanie systemu obiegu dokumentów finansowych i księgowych.
35. Nadzór nad likwidacją rzeczowych składników majątkowych obsługiwanych jednostek.
36. Prowadzenie spraw z zakresu ubezpieczeń majątkowych obsługiwanych jednostek.
37. Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych pracowników jednostek obsługiwanych i pracowników Centrum Usług Wspólnych w Białej.
38. Zapoznanie podległych pracowników z nowymi przepisami prawnymi oraz udzielanie pomocy i instruktażu w realizacji zadań.
39. Nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy oraz rzetelnym wykonywaniem obowiązków służbowych przez pracowników Gminnego Centrum Usług Wspólnych.
40. Sporządzenie wniosków o pozyskanie środków pozabudżetowych (kredyt, dotacja) na realizację zadań oświatowych.
41. Sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem merytorycznym i akceptacja ich do zapłaty.
42. Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pomocy materialnej dla uczniów o charakterze socjalnym (stypendium szkolne i zasiłek szkolny) oraz stypendiów za wyniki w nauce.
43. Realizacja zadań wynikających z ustawy o systemie oświaty i Karty Nauczyciela.
a) prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników,
b) organizacja dowozu dzieci do szkół, opieki nad nimi oraz prowadzenie gospodarki samochodowej,
c) rozliczanie finansowe dowozów uczniów do szkół,
d) prowadzenie spraw związanych z powoływaniem i odwoływaniem dyrektorów placówek oświatowych, przygotowywanie dokumentacji związanej z przeprowadzaniem konkursu na dyrektorów szkół i przedszkoli,
e) koordynowanie spraw związanych z organizacją roku szkolnego placówek oświatowych,
f) zapewnienie warunków dla doskonalenia zawodowego nauczycieli,
g) organizowanie i przeprowadzanie egzaminów na stopień nauczyciela mianowanego oraz prowadzenie dokumentacji związanej z awansem zawodowym nauczycieli, obsługa administracyjno-biurowa komisji egzaminacyjnej dla nauczycieli ubiegających się o awans na stopień nauczyciela mianowanego.
h) nadzorowanie spełniania obowiązku nauki,
i) wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej
V. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku
a) Zatrudnienie od 1 czerwca b.r.
b) Praca wykonywana w pełnym wymiarze czasu pracy.
c) Pomieszczenie przeznaczone dla stanowiska objętego naborem spełnia wymogi określone przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy, znajduje się na II piętrze. Na zewnątrz budynku możliwość skorzystania z windy dla osób niepełnosprawnych. Wewnątrz budynku brak windy, brak platformy dla wózków inwalidzkich.
d) Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
e) W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, umowa o pracę będzie zawarta na czas określony ( 6 miesięcy) z obowiązkiem odbycia służby przygotowawczej ( art.16 ust.2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych).
VI.Warunki wynagradzania
Przewidywane wynagrodzenie na stanowisku Kierownika Gminnego Centrum Usług Wspólnych w Białej (kobieta/mężczyzna) obejmuje wynagrodzenie zasadnicze w przedziale miedzy 5880zł - 9000zł brutto miesięcznie, dodatek funkcyjny do 2000zł brutto miesięcznie.
Przysługują inne składniki wynagrodzenia oraz świadczenia pieniężne i rzeczowe: dodatek za wieloletnią pracę – przysługuje po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5 % miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, dodatek ten wzrasta o 1 % za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego; dodatek specjalny; nagroda; nagroda jubileuszowa; dodatkowe wynagrodzenie roczne dla pracowników jednostek sfery budżetowej; jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy; zwrot kosztów podróży służbowej; świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz inne wynikające z przepisów prawa.
VII. Wymagane dokumenty:
a) list motywacyjny;
b) życiorys ( CV) z informacjami o wykształceniu i opisem przebiegu pracy zawodowej;
c) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wg wzoru w ogłoszeniu);
d) kserokopie świadectw pracy -poświadczone przez kandydata (kobieta/ mężczyzna) za zgodność z oryginałem i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu z obecnego miejsca pracy;
e) kserokopie dokumentów potwierdzające wykształcenie -poświadczone przez kandydata(kobieta/mężczyzna) za zgodność z oryginałem;
f) kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach - poświadczone przez kandydata (kobieta/mężczyzna) za zgodność z oryginałem;
g) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
h) oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
i) oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii;
j) oświadczenie o posiadaniu stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie kandydata(kobieta /mężczyzna) na stanowisku Kierownika Gminnego Centrum Usług Wspólnych w Białej;
k) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych ;
l) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem na stanowisko Kierownik Gminnego Centrum Usług Wspólnych w Białej ( wg wzoru w ogłoszeniu);
ł) oświadczenie, że kandydat( kobieta/mężczyzna ) nie jest karany zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, o których mowa w art.31 ustawy z dnia 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
VIII. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem (kandydata/kandydatki) oraz dopiskiem „ Nabór na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze Kierownik Gminnego Centrum Usług Wspólnych w Białej” w sekretariacie Urzędu Gminy Biała, Biała Druga 4B, 98-350 Biała (pokój nr 9) lub przesłać pocztą na adres Urzędu - w nieprzekraczalnym terminie do dnia 16 marca 2026r. do godz.15ºº.
Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po upływie wyżej wymienionego terminu nie będą rozpatrywane. Za termin złożenia dokumentów uznaje się datę faktycznego wpływu kompletnych dokumentów do Urzędu.
IX. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie kolejnego etapu rekrutacji.
X. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Biała oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Gminy Biała .
XI. Osoba, która zostanie wybrana w naborze do zatrudnienia, przed podpisaniem umowy o pracę jest zobowiązana do przedstawienia zaświadczenia o niekaralności.
XII. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych.
Administrator
Administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie Wójt Gminy Biała, z siedzibą Biała Druga 4B.
Można się z nim skontaktować w następujący sposób:
a) listownie: Biała Druga 4B, 98-350 Biała
a) przez adres e-mail: sekretariat@gminabiala.pl
b) telefonicznie: (43) 841-90-90,
c) ePUAP: /101701/skrytka
Inspektor ochrony danych
Wójt Gminy wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez adres e-mail: inspektor@myiod.pl lub w sekretariacie Urzędu Gminy. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
Cel i podstawy przetwarzania
a) Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (Kodeksu pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postepowania rekrutacyjnego zgodnie art. 22¹ § 1 pkt 4 – 6 Kodeksu Pracy w związku z art. 6 ust. 1 lit. b RODO1. W przypadku danych określonych w art. 22¹ §1 pkt 1 – 3 Kodeksu Pracy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit.c RODO1, natomiast inne dane, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO1), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
a) Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO1 konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Odbiorcy danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. W przypadku wybrania kandydata w przeprowadzonym naborze Pani/Pana dane osobowe będą upowszechnione na tablicy informacyjnej oraz opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy przez okres co najmniej 3
miesięcy zgodnie art. 15 ustawy o pracownikach samorządowych, gdyż co do zasady imię, nazwisko oraz miejsce zamieszkania wybranego kandydata są jawne. W przypadku pozostałych kandydatów dane osobowe nie będą upubliczniane, ale mogą być udostępniane wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, zgodnie z art. 2 ustawy o dostępie do informacji publicznej.
Okres przechowywania danych.
Pani/Pana dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku kandydatów zakwalifikowanych do II etapu będą archiwizowane zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.
Prawa osób, których dane dotyczą.
Zgodnie z RODO1 przysługuje Pani/Panu:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
a) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne,
b) prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa,
c) prawo do ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych na adres: Biura Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa lub przez stronę internetową uodo.gov.pl.
Informacja o wymogu podania danych.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art.221 §1 pkt 1-5 Kodeksu pracy i art. 6 ustawy o pracownika samorządowych jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne. Brak zgody na przetwarzanie danych uniemożliwi udział w rekrutacji.
1 – (RODO) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
Wójt
/-/ Grzegorz Mielczarek