Znak sprawy: POD.271.3.2019

    Zapytanie ofertowe    
Postępowanie prowadzone w trybie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych

I. Informacje o Zamawiającym:
Zamawiający:                       Gmina Biała
Adres do korespondencji:     Biała Druga 4b, 98-350 Biała
                                              powiat wieluński, woj. łódzkie
                                              tel. 43/84 190 90,  faks: 43/84 190 18
                                              e-mail:: sekretariat@gminabiala.pl

zaprasza do złożenia ofert cenowej na wykonanie usługi pn.
„Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Biała”.

II. Opis przedmiotu zamówienia:
1.    Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac związanych z: usunięciem wyrobów zawierających azbest z  terenu Gminy Biała tj. płyt eternitowych falistych i płaskich w ilości około 201,3 Mg, zgromadzonych (wcześniej zdemontowanych) na posesjach należących do osób fizycznych.
2.    Przedmiot zamówienia i obowiązki Wykonawcy zostały określone w projekcie umowy stanowiącej załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.
3.    Przedmiot zamówienia należy wykonać w terminie do dnia 20 września 2019 r.
4.    Zamawiający uzyskał promesę na dofinansowanie zadania z WFOŚiGW w Łodzi. Wymagane jest udokumentowanie ilości odebranych odpadów z danej posesji.
5.    Przedmiot zamówienia opisany został wg. następujących kodów CPV – 45262660-5
6.    Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.
7.    Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert.
III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
1.    Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza ofertowego,
2.    Postępowanie prowadzone jest w języku polskim
IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
1.    Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Pani Elżbieta Pluta, tel. 43/84 190 90 w.26.
2.    Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj. poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek w godz. od 700 do 1500, środa w godz. od 8.00 do 16.00.
VI. Miejsce składania ofert
Ofertę cenową należy:
- złożyć w siedzibie Zamawiającego:  Gmina Biała, Biała Druga 4b, 98-350 Biała w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Biała”
- przesłać faksem na nr:  43/ 84190 18
- przesłać drogą elektroniczną adres e-mail: sekretariat@gminabiala.pl
w terminie do dnia 20 maja 2019 r. (poniedziałek) do godz. 11.00.
VII. Opis sposobu obliczania ceny
1.    Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto
za wykonanie / udzielenie przedmiotu zamówienia.
2.    Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
3.    Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
4.    Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.
VIII. Informacje o formalnościach
1.    Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą nie później niż w terminie związania ofertą.
2.    Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
3.    Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
4.    Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

Załączniki:
1.    Formularz ofertowo-cenowy
2.    Wzór umowy
3.    Protokół odbioru
4.    Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Przygotowała:
Elżbieta Pluta

Biała Druga, dnia: 10 maja 2019 r. 

Aleksander Owczarek

Wójt Gminy Biała