WYMAGANE DOKUMENTY

• Wypełniony formularz wniosku o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców albo z rejestru zamieszkania cudzoziemców,
• dowód uiszczenia opłaty za udostępnienie danych jednostkowych,
• dowód uiszczenia opłaty skarbowej za złożenie pełnomocnictwa (w przypadku działania przez pełnomocnika),
• wykazanie interesu prawnego do pozyskania danych (dołączenie do wniosku dokumentów świadczących o interesie prawnym w pozyskaniu danych),
•  uwiarygodnienie interesu faktycznego, w przypadku nie wykazania interesu prawnego w otrzymaniu danych.

W przypadku powoływania się na interes prawny wnioskodawca jest zobowiązany wskazać przepis prawa materialnego, na podstawie którego jest uprawniony do żądania udostępnienia danych innej osoby, lub załączyć dokumenty potwierdzające ten interes, uzupełnione o opis okoliczności, które w świetle prawa materialnego potwierdzą, że uzyskanie żądanych danych jest niezbędne do realizacji celu stanowiącego podstawę złożenia wniosku. Istnienie interesu prawnego mogą potwierdzić między innymi następujące dokumenty: wezwania sądowe, wezwania komornicze, dokumenty potwierdzające zobowiązanie wobec wnioskodawcy osoby, której dane mają być udostępnione np. wyroki sądowe, umowy, wezwania do zapłaty, faktury, postanowienia i decyzje innych organów (art. 46 ust. 2 pkt 1 i 3 Ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności - tekst jednolity Dz. U. z 2016, poz. 722).

Dane jednostkowe udostępnia się na wniosek osób lub jednostek organizacyjnych złożony w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Oznacza to, że wniosek ma być podpisany bezpiecznym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP.

MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW

Urząd Gminy Biała, Biała Druga 4B, 98-350 Biała, pok. nr 5 - w godzinach pracy Urzędu.

OPŁATY

Opłata za udostępnienie jednostkowych danych (dotyczy jednej osoby lub imion i nazwisk osób zameldowanych w jednym lokalu) zgromadzonych w rejestrze mieszkańców Gminy Biała lub w rejestrze zamieszkania cudzoziemców w Gminie Biała wynosi 31,00 - zł.

17 zł od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa (od każdego stosunku pełnomocnictwa), gdy strona działa przez pełnomocnika.

Opłaty można wnieść w Kasie Urzędu Gminy Biała, Biała Druga 4B, 98-350 Biała, czynna poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek 7:00 – 14:00, piątek 9:00 – 15:00 lub na rachunek Gminy Biała, Bank Spółdzielczy Ziemi Wieluńskiej w Białej numer konta 79 - 9244 0003 0000 0039 2000 0020

TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY

Niezwłocznie. Jeżeli rozpatrzenie wniosku wymaga przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego - zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego.

FORMA ZAŁATWIENIA SPRAWY

Dane udostępniane są w formie pisemnej.

Odmowa udostępnienia danych z ww. rejestrów następuje w drodze decyzji administracyjnej.

PODSTAWA PRAWNA

• Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 722)
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 23 ze zm.)
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity Dz.U z 2015 r., poz. 783 ze zm.)

TRYB ODWOŁAWCZY

Od decyzji przysługuje stronie prawo wniesienia odwołania do Wojewody Łódzkiego, w terminie 14 dni od daty jej doręczenia.

Odwołanie wnosi się za pośrednictwem Wójta Gminy Biała.